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Mr. PDF Editor

PDFs öffnen, Texte und Bilder direkt ändern, Seiten ordnen und vertrauliche Stellen so schwärzen, dass sie wirklich weg sind. Deine Dokumente verlassen dabei nie deinen Rechner.

Für macOSWindows folgtAuch im BrowserDateien bleiben lokal
Quartalsbericht.pdf
Mr. PDF Editor in der Ansicht „Ansehen“ mit einem vierseitigen Quartalsbericht und Seitenminiaturen Ansicht „Bearbeiten“: ein Absatz wird direkt im PDF geändert, rechts die Texteinstellungen Ansicht „Schwärzen“: gefundene Namen, IBAN, E-Mail und Telefonnummer sind rot markiert Ansicht „Seiten“: sechs Seiten aus drei Dokumenten, zwei davon ausgewählt

Funktionen

Alles, was man an einer PDF wirklich ändern muss.

Kein Abo-Dschungel und keine hundert Menüs: vier Ansichten, in denen jeweils genau das passiert, was der Name sagt.

Bearbeiten

Text ändern, als wäre es ein Textdokument.

Ein Klick auf einen Absatz öffnet ihn zum Schreiben. Zeilen brechen neu um, die Originalschrift wird weiterverwendet, wenn sie alle nötigen Zeichen enthält.

  • Schrift, Größe, Farbe, fett, kursiv, Ausrichtung und Zeilenabstand
  • Neue Textfelder irgendwo auf der Seite, Größe per Griff anpassen
  • Mehrere Blöcke auswählen und zu einem Absatz verbinden oder einen Block zerlegen
  • Hilfslinien rasten beim Verschieben an Kanten und Mitten ein
Ein Absatz des Quartalsberichts wird bearbeitet
Kopf- und Fußzeilen

Einmal ändern, auf allen Seiten richtig.

Die App erkennt wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen und rahmt sie lila ein. Was du an einer änderst, übernimmt sie auf allen verknüpften Seiten, auch Logos und andere Bilder.

  • Seitenzahlen wie „Seite 3 von 12“ werden als solche erkannt
  • Nach dem Einfügen oder Löschen von Seiten neu nummerieren
  • Neue Texte und Bilder gezielt auf ausgewählte Seiten setzen
Eine Kopfzeile ist ausgewählt und als „Kopfzeile · 4 Seiten“ gekennzeichnet
Bilder und Formen

Bilder tauschen, Grafiken anpassen.

Bilder lassen sich verschieben, skalieren, ersetzen, löschen oder als PNG sichern. Linien, Rahmen und Grafiken bekommen neue Farben, Strichstärken und Füllungen.

  • Elf fertige Symbole wie Haken, Pfeile und Rahmen
  • Ebenen: nach vorne oder hinten holen
  • Rückgängig und Wiederholen für jeden Schritt
Ein Balkendiagramm im Bericht ist als Bild ausgewählt, rechts die Bildoptionen
Unterschrift

Unterschreiben ohne Drucker und Scanner.

Fotografiere deine Unterschrift auf weißem Papier. Die App entfernt den Hintergrund und wandelt sie in eine Vektorgrafik um, die bei jeder Größe scharf bleibt.

  • Gespeicherte Unterschriften mit einem Klick einfügen
  • Mit deinem Konto auf all deinen Geräten verfügbar
  • Alle gleichen Unterschriften in einem Dokument auf einmal austauschen
Eine handschriftliche Unterschrift wurde unter einem Angebot eingefügt
Suchen und Ersetzen

Ein Begriff, alle Stellen, ein Klick.

Suche nach Wörtern, ganzen Wörtern oder mit Groß- und Kleinschreibung. Ersetze einzelne Treffer oder alle auf einmal, als ein einziger Schritt, den du wieder zurücknehmen kannst.

Suchen und Ersetzen: „Rucksäcke“ wird durch „Trekkingrucksäcke“ ersetzt, zwei Treffer
Schwärzen

Schwarz ist erst sicher, wenn darunter nichts mehr ist.

Ein schwarzer Kasten über dem Text reicht nicht: Darunter lässt er sich oft noch kopieren. Mr. PDF Editor entfernt Text, Bildpunkte und Grafiken unter jeder Markierung endgültig und prüft danach, ob wirklich nichts übrig ist.

Vorher: markierte Stellen im Mietvertrag Nachher: die markierten Stellen sind schwarz und aus der Datei entfernt MarkiertGeschwärzt

Automatisch finden

Namen, IBAN, E-Mail, Telefon, Datum, Beträge sowie PLZ und Ort per Knopfdruck.

Bereich, Text, Seite

Rechteck aufziehen, Text überstreichen oder eine ganze Seite markieren.

Unsichtbares entfernen

Auf Wunsch auch Metadaten, Lesezeichen, Anhänge, Skripte und Kommentare.

Seiten

Seiten ordnen wie Karten auf dem Tisch.

In der Seitenübersicht ziehst du Seiten an ihren Platz, drehst sie, löschst sie oder sicherst eine Auswahl als neue PDF. Andere PDFs und Bilder legst du einfach dazu.

  • Seiten zwischen geöffneten Dokumenten hin- und herziehen
  • Leere Seiten einfügen, Bilder werden automatisch zu PDF-Seiten
  • Broschüre drucken: Seiten werden für das Falten und Heften angeordnet
Seitenübersicht mit sechs Seiten aus drei Dokumenten
Broschüre

Vom Bericht zum gehefteten Heft.

Die App rechnet aus, wie viele Blätter du brauchst, ordnet die Seiten für den beidseitigen Druck an und erklärt Blatt für Blatt, was wohin gehört.

Dialog „Broschüre“ mit Papierwahl und Blattreihenfolge

Und die vielen kleinen Dinge.

Geschützte PDFs

Öffnet auch kennwortgeschützte und beschädigte Dateien. Die Verschlüsselung bleibt beim Sichern erhalten.

Bilder zu PDF

Fotos und Scans öffnen sich direkt als PDF-Seite und lassen sich mit anderen Dokumenten kombinieren.

Rückgängig

Bis zu 30 Schritte zurück, auch nach dem Ersetzen auf allen Seiten.

Tabs und Fenster

Mehrere Dokumente als Tabs, Dateien per Ziehen öffnen oder einfügen.

Hell und Dunkel

Folgt automatisch der Einstellung deines Systems.

Drucken

Direkt aus der App, Broschüren beidseitig an der kurzen Kante.

Datenschutz

Deine Dokumente bleiben bei dir.

Mr. PDF Editor arbeitet vollständig auf deinem Rechner. Keine Datei wird hochgeladen, nichts wird in einer Cloud verarbeitet. Das Konto dient nur der Anmeldung und dem Abgleich deiner Unterschriften.

Auf deinem GerätPDF-Dateien, Inhalte, Schwärzungen, Bearbeitungen
Auf dem Server von ki-tool.appName, E-Mail, Kennwort (nur verschlüsselt), angemeldete Geräte, gespeicherte Unterschriften
NirgendwoWerbung, Tracking, Analyse-Werkzeuge, Weitergabe an Dritte

Für den Mac und im Browser. Bald auch für Windows.

Nach der kostenlosen Registrierung steht der Download bereit. Die Weboberfläche läuft ohne Installation in jedem aktuellen Browser. Ein Konto gilt für mehrere Geräte.

Verfügbar
macOS

Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer), macOS 15 Sequoia oder neuer

Registrieren und laden
Demnächst
Windows

Windows 10 und 11. Mit deinem Konto kannst du die Windows-Fassung laden, sobald sie fertig ist.

In Arbeit
Verfügbar
Weboberfläche

Direkt im Browser, ohne Installation. Anmeldung mit deinem Konto. Deine PDFs bleiben auch hier in deinem Browser und werden nicht hochgeladen.

Im Browser öffnen

Häufige Fragen

Warum brauche ich ein Konto?

Der Download steht nur angemeldeten Nutzern zur Verfügung. In der App meldest du dich mit demselben Konto an. So lassen sich deine gespeicherten Unterschriften auf allen deinen Geräten nutzen.

Werden meine PDFs irgendwohin hochgeladen?

Nein. Öffnen, Bearbeiten, Schwärzen und Sichern passiert ausschließlich auf deinem Rechner. Der Server kennt deine Dokumente nicht.

Auf wie vielen Geräten kann ich die App nutzen?

Ein Konto kann auf mehreren Geräten angemeldet sein. Welche Geräte gerade angemeldet sind, siehst du nach dem Login im Download-Bereich, dort kannst du alte Geräte auch abmelden.

Was ist der Unterschied zwischen App und Weboberfläche?

Beide haben dieselben Funktionen und dasselbe Konto. Die Weboberfläche läuft auf ki-tool.app/app direkt im Browser, auch auf einem fremden Rechner. Dort lädst du PDFs über „PDF auswählen“ oder per Ziehen ins Fenster, und „Sichern“ speichert das Ergebnis als Download. Die Mac-App öffnet und überschreibt Dateien direkt, startet über „Öffnen mit“ und hat ein eigenes Druckfenster.

Ist die Schwärzung wirklich endgültig?

Ja. Text, Bildpunkte und Grafiken unter den Markierungen werden aus der Datei entfernt, nicht nur überdeckt. Die App prüft anschließend, ob unter den Flächen noch Text liegt. Sichere das Ergebnis am besten mit „Sichern unter …“ als neue Datei, damit das Original erhalten bleibt.

Ich habe mein Kennwort vergessen.

Schreib eine kurze Nachricht an die Kontaktadresse im Impressum und nutze dafür die E-Mail-Adresse deines Kontos. Das Kennwort wird dann zurückgesetzt.

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